Gerade jetzt, wo Vereine aufgrund der Corona-Einschränkungen ihre Aktivitäten wieder verstärkt online durchführen müssen, nehmen auch die Fragen was es in Sachen Datenschutz zu beachten gibt zu. Aber auch im „Normalbetrieb“ zu Nicht-Pandemiezeiten gibt es genügend Fragestellungen, was die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung für Vereine bedeuten. Eine erste Einführung in das Thema gibt ein Vortrag, der in Zusammenarbeit mit der VHS Freiburg am 12.11.2020 stattfindet. Auch dieser Vortrag war ursprünglich als Präsenzformat geplant, wird nun aber online angeboten.
Ziel des Vortrags ist es, Vereinsvorständen und anderen in Vereinen Aktiven einen Überblick über die gesetzlichen Anforderungen nach der Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zu geben. Zudem werden sinnvolle Strategien zum Umgang mit dem Thema aufgezeigt. Denn, dass auch Vereine am Datenschutz nicht vorbeikommen, dürfte den meisten wohl spätestens seit dem Start der Datenschutzgrundverordnung im Jahr 2018 bekannt sein. Doch häufig ist es unklar, welche Anforderungen es überhaupt gibt und wo man sinnvollerweise anfängt.
Ganz praktisch wird am Beispiel Videokonferenzen aufgezeigt, worauf es bei der Auswahl des Anbieters ankommt und was es daneben sonst noch zu beachten gibt. Dabei ist eine wichtige Erkenntnis, dass Produkte nicht per se datenschutzkonform (oder auch nicht) sind, sondern dass es auf den konkreten Einsatz ankommt. Daneben werden natürlich auch die für Vereine typischen Datenverarbeitungen wie die Mitgliederverwaltung besprochen.
Inhalte des Vortrags sind unter anderem:
- Eine kurze Einführung in das Thema Datenschutz
- Ein Überblick über die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO und des BDSG für Vereine
- In der Praxis relevante Risiken denen sich Vereine stellen müssen
- Typische Situationen von Datenverarbeitungen in Vereinen
- Strategien für ein Datenschutzmanagement in Vereinen
Aufgrund der Kürze der Zeit kann es sich bei dem Vortrag natürlich nur um eine Einführung handeln. Vereinen die detaillierte Informationen suchen und unter Begleitung an der Datenschutz-Umsetzung im eigenen Verein arbeiten möchten, sei der zugehörige Kurs empfohlen.